Qui est responsable de vos données ?
Normandie Sport Événement, éditeur de ce site (voir les mentions légales). Pour toute question ou pour exercer vos droits : formulaire de contact.
Quelles données, pourquoi, combien de temps ?
- Formulaires de contact et de demande (organiser ou chronométrer un évènement, devenir partenaire ou bénévole) : les informations que vous saisissez (nom, e-mail, téléphone, détails de votre projet…) servent uniquement à vous répondre et à préparer une éventuelle collaboration. Base légale : mesures précontractuelles prises à votre demande. Conservation : .
- Avis des partenaires (questionnaire envoyé par lien personnel) : vos notes et commentaires nous aident à améliorer les épreuves ; un témoignage n'est cité publiquement que si vous cochez la case prévue. Base légale : notre intérêt légitime (améliorer nos évènements) ; votre accord pour toute citation. Conservation : 3 ans.
- Comptes (Team Trail Normandie, partenaires, équipe d'administration) : nom, adresse e-mail et mot de passe (conservé sous forme chiffrée, jamais lisible), et pour les athlètes une photo et un texte de présentation de leur choix. Ils servent à vous donner accès à votre espace. Base légale : exécution de votre inscription à l'espace ; votre accord pour la photo. Conservation : tant que le compte existe ; vous pouvez demander sa suppression à tout moment. Les articles déjà publiés sur la Team restent consultables.
- Résultats de course : numéro de dossard, nom, club, catégorie et temps issus du chronométrage sont publiés pour que chacun retrouve son classement. Votre adresse e-mail et votre date de naissance ne sont jamais affichées. Base légale : intérêt légitime (publicité des résultats sportifs) ; vous pouvez vous y opposer. Si vous ne souhaitez pas figurer sur la page publique, demandez-nous de vous anonymiser. Conservation : durée d'archive des résultats de l'épreuve.
- « Favoris » d'une épreuve à venir : pour présenter les coureurs les plus attendus, notre serveur lit chaque jour, jusqu'à l'épreuve, la liste des inscrits que Miles Republic, la plateforme d'inscription de l'épreuve, met à notre disposition, puis demande à Betrail (betrail.run) le niveau et les derniers résultats publics du profil correspondant. Pour cela, le prénom, le nom, l'année de naissance et le nom de l'épreuve de tous les inscrits majeurs le jour de la course et non anonymes sur Miles Republic sont envoyés à Betrail (sauf ceux qui nous ont demandé de ne pas apparaître), et pas seulement de ceux qui seront finalement affichés. La date de naissance complète ne sert qu'à vérifier que l'inscrit est majeur le jour de la course : seule l'année est conservée et envoyée. Le sexe indiqué à l'inscription n'est pas envoyé à Betrail : il sert à classer les hommes et les femmes séparément et à vérifier que le profil trouvé est bien le bon. Votre e-mail, votre téléphone, votre club, votre licence et votre dossard ne sont ni conservés ni transmis. Un profil Betrail n'est retenu pour l'affichage que si le sexe concorde et si l'année de naissance concorde (à un an près) ; quand Betrail n'indique pas d'année, notre équipe vérifie à la main avant toute publication. Les profils trouvés chez Betrail mais non retenus (sexe ou année incohérents) ou en attente de vérification restent, avec le prénom et le nom, dans un espace privé du serveur, non public, jusqu'à l'échéance de conservation indiquée plus bas : ils ne sont jamais affichés. Sur la fiche de l'épreuve, seuls apparaissent le prénom, l'initiale du nom, le niveau Betrail et les trois derniers résultats publics (classement, course, date), pour les 5 mieux classés de chaque course, hommes et femmes séparément : jamais le nom complet, le club, la date de naissance ni un lien vers le profil Betrail. Ces échanges sont faits par le serveur de NSE, pas par votre navigateur : en consultant la fiche, vous n'envoyez rien à Miles Republic ni à Betrail (à ne pas confondre avec la fiche d'un coureur de la page Résultats, décrite plus bas). La fiche peut demander à notre serveur de lancer cette mise à jour (sans cookie ; voir « Sécurité et journaux techniques ») ; pour ne pas répéter cette demande, votre navigateur garde le temps de l'onglet un repère technique sans donnée personnelle (la mémoire de session « sessionStorage », effacée à la fermeture de l'onglet). Base légale : intérêt légitime (mettre en valeur l'épreuve à partir d'informations déjà publiques) ; vous pouvez vous y opposer à tout moment, sans justification : écrivez-nous (formulaire de contact). Pour respecter votre demande, votre prénom et votre nom sont inscrits sur une liste d'exclusion : vous n'êtes alors plus affiché(e) ni recherché(e) chez Betrail, et les données déjà conservées pour ce traitement à votre sujet sont retirées. Conservation : les données nominatives de ce module (prénom, nom, sexe, année de naissance, niveau, résultats) restent dans un espace non public du serveur et sont effacées automatiquement 30 jours après le dernier jour de l'épreuve, à l'exécution de la tâche d'entretien du site (une fois par jour, ou à la prochaine visite de l'espace d'administration du site), ou dès que l'épreuve est supprimée du site ; un cache qui ne contient aucun nom (une empreinte pseudonyme du coureur, calculée avec un secret du site, et les informations publiques de son profil Betrail : niveau, sexe, année, résultats) est purgé au-delà de 60 jours ; la liste d'exclusion (prénoms et noms) et les décisions manuelles de validation (rattachées à l'empreinte pseudonyme, pas au nom) sont conservées dans les réglages du module (la liste d'exclusion tant que vous ne demandez pas à en être retiré(e)), donc aussi dans les sauvegardes du site, gardées 90 jours.
- Photographies et vidéos des épreuves : publiées pour faire vivre les évènements. Base légale : intérêt légitime ; opposition possible à tout moment. Sur simple demande, nous retirons toute image sur laquelle vous êtes reconnaissable.
- Fréquentation du site : nous comptons les pages consultées, sans cookie et sans conserver votre adresse IP ni les caractéristiques de votre navigateur. Une empreinte pseudonymisée qui change tous les jours (calculée avec un secret du site) sert seulement à compter les visites d'une même journée ; elle ne permet pas de vous suivre d'un jour à l'autre. Base légale : intérêt légitime (mesure d'audience limitée à un usage statistique). Conservation : 25 mois.
- Sécurité et journaux techniques : pour protéger le site contre les abus (tentatives de connexion répétées, envois automatiques de formulaires), nous conservons quelques heures une empreinte chiffrée de votre adresse IP, jamais l'adresse elle-même. IONOS conserve par ailleurs les journaux techniques habituels des serveurs web. Base légale : intérêt légitime (sécurité). Les sauvegardes du site sont gardées 90 jours.
Cookies et traceurs
Ce site ne dépose aucun cookie de suivi, de publicité ni de mesure d'audience. On est sportifs : on ne mange pas de cookies 🍪. Il n'y a donc pas de bandeau à accepter. Voici les seuls éléments stockés dans votre navigateur :
- un cookie technique de session (nom « PHPSESSID »), déposé uniquement lorsque vous vous connectez à un espace (athlète, partenaire, administration) : il est nécessaire à la connexion et à la sécurité des formulaires. Il disparaît à la fermeture du navigateur et n'est pas utilisé pour vous suivre. Un simple visiteur n'en reçoit pas ;
- un petit repère dans la mémoire de votre navigateur indiquant que vous avez fermé le message « pas de cookies » (pour ne pas vous le remontrer) ;
- pour les administrateurs seulement, un repère facultatif « ne pas compter mes visites ».
Contenus d'autres sites. Les polices de caractères sont hébergées sur ce site. Les vidéos (YouTube, Vimeo…), tracés (OpenRunner, Strava…) et autres contenus intégrés ne se chargent qu'après votre clic sur « Afficher le contenu » : avant, aucune information n'est transmise à ces sites. Après le clic, leur fournisseur peut déposer ses propres cookies, selon sa propre politique. La fiche d'une épreuve peut demander, depuis votre navigateur, au service photo de NSE si l'album est en ligne (aucun cookie, aucune donnée personnelle). Les cartes de parcours utilisent des fonds de carte OpenStreetMap, ce qui lui transmet votre adresse IP pour afficher la carte (sans cookie). Fiche d'un coureur : à l'ouverture de la fiche d'un coureur qui possède un profil Betrail, votre navigateur interroge le site betrail.run (en lui transmettant l'identifiant public du profil et votre adresse IP) pour afficher son niveau et ses derniers résultats publics.
Qui reçoit vos données ?
Les membres de l'équipe Normandie Sport Événement habilités, et nos prestataires techniques : IONOS pour l'hébergement. Si l'équipe publie un contenu sur Facebook ou Instagram (groupe Meta), ce contenu est alors transmis à Meta, dont les serveurs peuvent se trouver hors de l'Union européenne (transfert encadré par les garanties propres à Meta). Les contenus interrogés après votre clic ou à l'ouverture d'une fiche (voir ci-dessus) sont fournis par leurs éditeurs. Pour la sélection « favoris » d'une épreuve, Betrail reçoit le prénom, le nom et l'année de naissance des inscrits majeurs et non anonymes qui ne se sont pas opposés (voir plus haut) ; Miles Republic est la source de la liste des inscrits. Nous ne vendons ni ne louons vos données. Les résultats, photos et textes que nous publions sont, par nature, visibles par tous les visiteurs, et peuvent être relayés sur nos pages de réseaux sociaux dans le cadre de la promotion des épreuves.
Vos droits
Vous pouvez demander à accéder à vos données, les corriger, les faire effacer, vous opposer à leur utilisation ou en demander la limitation, ainsi que recevoir une copie de celles que vous nous avez fournies dans un format lisible. Lorsque le traitement repose sur votre accord (newsletter, photo de profil, citation d'un témoignage), vous pouvez le retirer à tout moment, sans que cela remette en cause ce qui a été fait avant. Vous pouvez aussi nous donner des consignes sur le sort de vos données après votre décès. Écrivez-nous : formulaire de contact (une pièce justificative pourra être demandée en cas de doute sur votre identité). Nous répondons dans un délai d'un mois. Si vous estimez que vos droits ne sont pas respectés, vous pouvez saisir la CNIL.
